Hiện nay, vẫn còn rất nhiều các doanh nghiệp, các cá nhân bán lẻ sử dụng Excel hay ghi chép thủ công vào sổ sách để quản lý việc kinh doanh của mình. Nhưng điều đó sẽ không linh hoạt, tách ghép các file Excel phức tạp, bất tiện. Và thậm chí còn dẫn đến sai lệch giữa các con số gây thiệt hại cho cửa hàng. Để giải quyết vấn đề này, phần mềm quản lý thu chi được ra đời
Phần mềm quản lý thu chi là gì?
Phần mềm quản lý thu chi là công cụ để hỗ trợ các doanh nghiệp kiểm soát và quản lý nguồn tiền thu chi 1 cách dễ dàng. Ngoài ra phần mềm quản lý thu chi còn ghi chép cụ thể các khoản thu chi giao dịch ngày và thời gian dõ dàng.
Lợi ích của phần mềm quản thu chi.
1. Cập nhật liên tục:
Không cần phải cuối mỗi ngày phải ngồi tính toán mới biết doanh thu cửa hàng, phần mềm quản lý thu chi hỗ trợ cập nhật liên tục tình hình thu chi mỗi khi có giao dịch mới. Giúp bạn có thể xem tình hình cửa hàng ở mọi lúc, mọi nơi và mọi thời điểm. Để biết được chuyện kinh doanh trong ngày như nào. Điều này có ý nghĩa rất lớn
2. Kế hoạch chi tiêu hợp lý:
Phần mềm giúp bạn đưa ra kế hoạch chi tiêu hợp lý với số tiền bạn hiện đang có. Nhờ tính năng này bạn có thể kiểm soát nguồn tài chính của 1 cách hợp lý hơn không bị “vung tay quán trán” , kịp thời điều chỉnh kế hoạch hợp lý.
3. Tăng tốc tối đa công việc:
Phần mềm quản lý thu chi sẽ giúp bạn rút ngắn gọn các bước trên bằng cách tự động lưu các bước giao dịch chỉ trong tích tắc. Bạn chỉ cần thao tác in đơn, phần mềm sẽ tự động ghi chép và tính các khoản đã thu chi trong ngày. Nhanh chóng, thuận tiện mà chính xác, vì vậy phần mềm đã giúp tiếc kiệm lượng thời gian khá lớn.
4. Tính an toàn:
Khiến dữ liệu hoàn toàn mất sạch, gây ảnh hưởng không nhỏ đến cửa hàng. Thì nay sử dụng phần mềm quản lý thu chi. Việc áp dụng công nghệ điện toán đám mây tiên tiến sẽ giúp tự động lưu những dữ liệu trên Cloud. Bạn sẽ không phải lo việc máy hỏng hoặc đổi máy thì dữ liệu cũng không bị ảnh hưởng.
Nhược điểm của phần mềm quản lý thu chi.
1. Yếu tố con người
Nhân sự trong doanh nghiệp cần thay đổi quy trình làm việc nhằm đáp ứng được các yêu cầu của phần mềm. Đây cũng là rào cản lớn đối với thành công của hệ thống ERP. Mặc dù mang đến hiệu quả vượt trội so với quy trình thủ công nhưng ERP đòi hỏi nhân sự tại doanh nghiệp cần có trình độ và kỹ năng làm việc trên phần mềm.
2. Thời gian triển khai kéo dài
Các phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP viết theo yêu cầu có thời gian triển khai kéo dài từ 1-3 năm, trải qua nhiều giai đoạn và quy trình. Đối với các doanh nghiệp, tập đoàn lớn thời gian triển khai thường kéo dài từ 5 năm trở lên. Hạn chế này chính là rào cản đối với văn hóa doanh nghiệp, khiến nhiều đơn vị phải sử dụng song song nhiều phần mềm ERP cùng lúc nhằm chọn lựa được hệ thống phù hợp.
3. Chi phí đầu tư lớn
Chi phí đầu tư hệ thống phần mềm ERP chính là rào cản lớn nhất đối với các doanh nghiệp, nhất là doanh nghiệp SME. Đây cũng chính là hạn chế và nhược điểm lớn nhất của phần mềm này.
==> Xem thêm: top 5 phần mềm quản lý hiệu quả nhất
Trên đây là kiến thức về phần mềm quản lý thu chi mà Technox chia sẻ đến các bạn. Nếu bạn có thắc mắc bất cứ điều gì, hãy liên hệ với chúng tôi ngay lập tức để được phục vụ và giải quyết khó khăn kịp thời nhé!
Thông tin liên hệ:
Địa chỉ: Phạm Tuấn Tài, P. Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, Tp. Hà Nội
Đường dây nóng: 0376 175 030
Fanpage: Công ty TNHH Technox Việt Nam
Email: Technox.vn@gmail.com