Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí là gì?
Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí là phần mềm được cung cấp mà không yêu cầu phí hoặc có các phiên bản miễn phí. Các phần mềm này thường có giới hạn về số lượng sản phẩm hoặc khách hàng mà bạn có thể quản lý và có thể thiếu một số tính năng như tích hợp máy in hoặc tính năng quản lý nhân viên phức tạp. Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí bao gồm: Quản lý sản phẩm, bán hàng và thanh toán, quản lý khách hàng, báo cáo cơ bản, tích hợp thanh toán. Thông thường các phần mềm này thích hợp với doanh nghiệp nhỏ hoặc cửa hàng tạp hóa. Sau đây Technox sẽ cùng bạn tìm hiểu sâu về phần mềm quản lý bán hàng miễn phí cần đảm bảo tiêu chí gì?
Dễ sử dụng với hầu hết mọi người
Phần lớn các nhân viên bán hàng hay chủ cửa hàng thường không rành về công nghệ nên họ rất ngại những phần mềm có thao tác rắc rối. Vì vậy, tiêu chí đầu tiên khi lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng miễn phí chính là phần mềm phải dễ sử dụng. Mọi người ở đây không chỉ có bạn mà bao gồm tất cả những người liên quan, cần phải sử dụng phần mềm này. Đặc biệt với chủ cửa hàng tạp hóa, cửa hàng mẹ và bé đối tượng phần lớn là người trung tuổi hoặc phụ nữ thì tiêu chí đơn giản – dễ dùng được đặt lên hàng đầu.
- Giao diện thân thiện
- Các thao tác đơn giản
- Sử dụng được trên nhiều thiết bị
Đáp ứng cho nhu cầu và quy trình làm việc
Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí Niềm Tin cung cấp hệ thống báo cáo đầy đủ bao gồm báo cáo bán hàng, báo cáo tồn kho, báo cáo thu chi, công nợ… Chủ cửa hàng có thể chủ động xem báo cáo mọi lúc mọi nơi để nắm được tình hình hoạt động của cửa hàng. Hiện nay, nhiều chủ cửa hàng mong muốn phần mềm quản lý bán hàng có thể kết nối với phần mềm kế toán để hạch toán rõ ràng.
phần mềm quản lý bán hàng miễn phí
Phần mềm quản lý bán hàng cần đầy đủ các báo cáo:
- Doanh thu
- Chi phí
- Lãi lỗ
- Tồn kho
- Mua hàng
- Quỹ
An toàn, bảo mật data
An toàn, bảo mật data
Một trong những khó khăn rất lớn khi quản lý bán hàng nói chung bằng sổ sách, giấy tờ hay Excel thì việc data bị mất, xóa hay bị đánh cắp là rủi ro rất cao. Chưa kể tình trạng cứ nhân viên bán hàng nghỉ là bạn lại mất đi một lượng khách hàng lớn. Nên khi lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng cho công việc bán hàng online của mình thì bạn cần phải đánh giá về mức độ an toàn, bảo mật data có đảm bảo không. Nếu như data không được bảo mật, ai cũng có thể nhìn thấy, chỉnh sửa,… thì rất khó để kiểm soát công việc. Chưa kể nếu phần mềm không được an toàn dễ bị nhiễm virus, data không được bảo mật thì rủi ro liên quan đến quản lý data vẫn sẽ xảy ra.